未名网 发表于 2016-07-20
2016年7月19日清晨,奉贤中学同学驱车赶到格致中学会场,用餐后紧锣密鼓地进入报告厅进行上午的培训环节。
在上午的培训活动开始前,本次展示会格致中学志愿者负责人石博涵邀请奉贤中学志愿者负责人张沛进行了一个热身游戏:在将全场各组成员分组后,部门组长手持金币加入每组进行游戏。最后,有十名左右的同学获得了金币。本游戏活跃了在场同学们早间的气氛,为接下来的活动铺垫了良好的气氛。
奉贤中学志愿者负责人张沛的通过部门职能介绍让每位志愿者写下自己所理解的部门职能,并进行分享和阐释。之后,赛事组、会务组、宣传组、国际组、外联组、教练组的各位组长分别作出了官方的陈述。赛事组作为核心部门,负责主持、场控、计时、技术调试等;会务组负责物资的管理、场地配合和寝室事务;宣传组负责信息的收集和输出,主要做纪实、转播和形象推广工作;国际组负责接待外籍学生和嘉宾,并组织了几场夜间的讲座;外联组负责整体的人员接待和两校区间摆渡;教练组则负责与参赛学生的交流、引导、沟通,作全程的陪伴。在这次部门职能培训之后,通过各位志愿者自己的话语,大家对各个部门之间的相互认识加深,相信也将更有利于日后展示会工作的展开。
接下来,教练组石亚萌开始了安全基础培训。石亚萌讲述了有关一些常见伤害的症状和相应的处理方法,并且与在场同学们互动模拟了止血带的使用、心肺复苏的状况,最后,再次提醒大家在于会期间注意人身安全。
紧接着的是由教练组刘明毅为大家带来的人际沟通交往培训。刘明毅以活动前期组长与组员的信息沟通为引子,明确了“统一语境和机会”这一沟通前提,并且生动的表明清晰表达、反复重复、学会提问、及时反馈这四方面都环环相扣,十分的重要。最后他以他所在的教练组信息发布渠道为例,呼吁各位组长建立以新媒体为基础的更有效的信息发布方式。相信充分掌握这样的沟通方式,本次展示会的各项工作都能梗系顺利的交接、进行。
今天上午的培训通过部门职能介绍完善了全体志愿者对于本次展览会分组的认识,安全基础培训则再次强调了与会期间的安全事项,人际交往的培训更是让大家受益匪浅。本次的培训,以更好的帮助志愿者理解展示会目标为目的,相信大家都颇有感慨。让我们一起,继续期待接下来的日程。